Eteläkankaan eläinsuoja ry:n tietosuojaseloste
(päivitetty 16.12.2023)
1. Rekisterinpitäjä
Eteläkankaan eläinsuoja ry
Y-tunnus: 3390109-1
Rekisterinpitäjän yhteystiedot:
Sähköpostiosoite: etelakankaanelainsuoja@gmail.com Postiosoite: Eteläkankaantie 115 77380 Kantala
Yhteyshenkilö: hallituksen puheenjohtaja Maija-Liisa Sätilä
Puhelin: +358 (0) 45 111 7597
Eteläkankaan eläinsuoja ry noudattaa henkilötietojen käsittelyssä EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (EU 2016/679), muuta sovellettavaa tietosuojalainsäädäntöä ja yleisiä hyviä tietosuojakäytäntöjä. Tässä tietosuojaselosteessa (jäljempänä ”tietosuojaseloste” tai ”seloste”) kerrotaan miten ja mihin tarkoituksiin Eteläkankaan eläinsuoja ry rekisterinpitäjänä (jäljempänä ”Eteläkankaan eläinsuoja ry”, ”rekisterinpitäjä” tai ”yhdistys”) kerää ja käsittelee rekisteröityjen eli Eteläkankaan eläinsuoja ry:n tukijoiden (jäsenten, lahjoittajien ja vapaaehtoisten) (jäljempänä ”rekisteröidyt” tai ”tukijat/jäsenet”) henkilötietoja.
2. Henkilötietojen kerääminen
Eteläkankaan eläinsuoja ry kerää ja käsittelee ainoastaan sellaisia henkilötietoja, jotka rekisteröity antaa yhdistykselle asioidessaan yhdistyksen kanssa, esimerkiksi liittyessään yhdistyksen jäseneksi.
Useimmissa tapauksissa yhdistys kerää vain seuraavat tiedot:
· Nimitiedot (etunimi ja sukunimi)
· Yhteystiedot (postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero)
· Syntymäaika tai ikä
· Maksutiedot (esim. maksun eräpäivä ja suorittamispäivä, laskutustiedot)
· Jäseniltä jäsenyystiedot (esim. liittymispäivämäärä, eroamispäivämäärä, jäsenyyden laji)
Lisäksi yhdistys saattaa kerätä seuraavia tietoja:
· Luvat ja suostumukset (esimerkiksi suoramarkkinointilupa tai -kielto)
· Kilpailuihin ja arvontoihin liittyvät tiedot
· Kyselyihin liittyvät tiedot
· Tukijahistoriatiedot
· Muut rekisteröidyn suostumuksellaan antamat tiedot
3. Henkilötietojen käsittelyn perusteet ja käyttötarkoitus
Eteläkankaan eläinsuoja ry kerää ja käsittelee vain sellaisia tietoja, joita tarvitaan yhdistyksen toiminnan harjoittamiseen ja tukijasuhteiden kehittämiseen.
Henkilötietoja kerätään seuraaviin tarkoituksiin:
· Jäsenyyttä koskeva tiedotus ja viestintä
· Eteläkankaan eläinsuojaa koskeva lahjoitus- ja markkinointiviestintä
· Yhdistystä ja sen hallinnoimaa eteläkankaan eläinsuojaa koskeva yleinen tiedotus ja viestintä
· Rekisterin ylläpito ja hallinta
· Yhdistyksen ja jäsenen välisen tukijasuhteen kehittäminen ja hallinta, mukaan lukien päättyneet tukijasuhteet tässä selosteessa määritellyn henkilötietojen säilyttämisajan aikana
· Lahjoitusten ja jäsenmaksujen käsittely
Eteläkankaan eläinsuoja ry käsittelee rekisteröityjen henkilötietoja luottamuksellisesti. Rekisteröityjen tietoja käsittelevät ainoastaan yhdistyksen hallituksen valtuuttamat henkilöt. Sähköisen viestinnän tehostamiseksi saatamme lisäksi käyttää kolmansia osapuolia, kuten uutiskirjetyökalujen tarjoajia, tietojen käsittelyyn. Tietoja ei kuitenkaan koskaan luovuteta kolmansille osapuolille kaupallisiin tarkoituksiin. Antamalla henkilötietonsa Eteläkankaan eläinsuoja ry:lle tietojen antaja hyväksyy tämän tietosuojaselosteen ja antaa yhdistykselle luvan kerätä, säilyttää ja käsitellä tietojaan selosteessa kuvatulla tavalla.
4. Henkilötietojen säilyttäminen
Henkilötietoja säilytetään ainoastaan niin kauan kuin se on tarpeellista tässä selosteessa määriteltyihin käyttötarkoituksiin. Tukijoiden (jäsenten ja lahjoittajien) henkilötietoja säilytetään tukijasuhteen ajan sekä kaksi vuotta tukijasuhteen päättymisen jälkeen, minkä jälkeen ne poistetaan rekisteristä, mikäli niiden säilyttäminen ei enää ole tarpeen lain tai kummankaan osapuolen oikeuksien tai velvollisuuksien toteuttamiseksi.
5. Tietoturva
Rekisterinpitäjä huolehtii EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen edellyttämistä asianmukaisista teknisistä ja organisatorisista toimenpiteistä, joiden tarkoituksen on suojata henkilötiedot häviämiseltä, tuhoutumiselta, väärinkäytöksiltä ja luvattomalta pääsyltä tai luovuttamiselta. Esimerkiksi tietojen käsittelyssä ja tallentamisessa noudatetaan tietoturvallisia käytäntöjä, ja henkilötietoihin on pääsy vain henkilöillä, jotka tarvitsevat niitä työ- tai luottamustehtäviensä hoitamiseksi.
On kuitenkin huomattava, että kaikkia mahdollisia tietoturvaloukkauksia ei ole lainsäädännön edellyttämin toimenpiteinkään mahdollista estää. Mahdollisissa henkilötietojen tietoturvaloukkaustilanteissa rekisterinpitäjä ilmoittaa tietoturvaloukkauksesta rekisteröidylle EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 86 artiklan mukaisesti viipymättä silloin, kun tämä tietosuojaloukkaus todennäköisesti aiheuttaa luonnollisen henkilön oikeuksia ja vapauksia koskevan suuren riskin.
6. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus tarkistaa henkilörekisteriin hänestä kerätyt tiedot varmistuakseen henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuudesta. Rekisteröidyllä on oikeus oikaista ja päivittää virheelliset, vanhentuneet tai epätäydelliset tiedot. Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojensa poistamista rekisteristä, jos henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joihin ne on kerätty tai jos jokin muu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen artiklassa 17 määritelty poistamisen peruste täyttyy.
Tarkistuspyynnöt sekä korjaus-, täydennys- ja poistopyynnöt tulee tehdä rekisterinpitäjälle kirjallisesti sähköpostiosoitteeseen etelakankaanelainsuoja@gmail.com tai postitse aiemmin yllä mainittuun postiosoitteeseen. Jos rekisteröity kokee, että hänen henkilötietojaan ei käsitellä asianmukaisesti, hänellä on oikeus ottaa yhteyttä tietosuojavaltuutettuun. Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot ovat Tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivuilla osoitteessa www.tietosuoja.fi.
7. Tietosuojaselosteen päivittäminen
Eteläkankaan eläinsuoja ry:llä on oikeus päivittää tietosuojaselostetta esimerkiksi toiminnan kehittyessä ja laajentuessa. Tietosuojaselosteen päivittämisestä tiedotetaan yhdistyksen verkkosivuilla.
8. Yhteydenotot
Lisätietoja Eteläkankaan eläinsuoja ry:lle luovutettujen tietojen tietosuojasta saa ottamalla yhteyttä yhdistyksen yhteyshenkilöön. Yhteystiedot löytyvät ensimmäisestä kohdasta sekä esimerkiksi yhdistyksen verkkosivuilta osoitteesta www.etelakankaanelainsuoja.fi.
http://www.etelakankaanelainsuoja.fi.