Voimassaolevat säännöt 15.09.2023 alkaen
- Yhdistyksen nimi ja kotipaikka:
Yhdistyksen nimi on Eteläkankaan eläinsuoja ry ja sen kotipaikka on Mikkeli (Haukivuoren Kantala).
2. Tarkoitus ja toiminnan laatu:
Yhdistyksen tarkoituksena on toimia riippumattomana ja voittoa tavoittelemattomana eläinsuojeluyhdistyksenä ja toiminnallaan ylläpitää eläinten turvakotia eli Eteläkankaan eläinsuojaa Lammenrannan tilalla. Yhdistyksen tarkoituksena on mahdollistaa erilaisille ja eri syistä
eläinsuojaan turvakotiin tulleille lemmikki- ja kotieläimille sekä tuotantoeläimille yksilön lajityypilliset tarpeet ja terveydentila huomioiden loppuelämän koti, joko Lammenrannan tilan tiloissa, taikka etsiä vastaava pysyvä koti muualta. Yhdistys voi tarjota myös väliaikaista hoitopaikkaa tai sijaiskotia erilaisissa tilanteissa mahdollisuuksien mukaan sitä tarvitseville eläimille.
Yhdistys voi olla myös luonnonvaraisten eläinten sekä löytöeläinten osalta mukana yhteistyössä paikallisten toimijoiden kanssa.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys tekee mahdollisuuksien mukaan yhteistyötä erityisesti paikallisten eläinsuojelujärjestöjen ja löytöeläintalojen sekä alueen valvontaeläinlääkärin ja muiden alan ammattilaisten kanssa. Yhdistys voi tehdä yhteistyötä kotimaisten ja ulkomaisten yhdistysten ja yritysten kanssa.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys:
- voi ylläpitää yhdistyksen sähköisiä viestintäkanavia
- voi julkaista yhdistyksen tiedotteita ja muuta viestintää eri viestintäkanavissa
- osallistuu julkiseen keskusteluun alaan liittyvissä asioissa
- kokoaa jäsenet yhteiseen toimintaan ja ylläpitää yhteyksiä muihin alan yhdistyksiin
- voi tehdä esityksiä, aloitteita ja selvityksiä sekä antaa lausuntoja muille yhteisöille ja viranomaisille
- toimii yhteistyössä viranomaisten, järjestöjen, yritysten ja yksityishenkilöiden kanssa
- voi ylläpitää erilaisten eläinten turvakotia.
- voi etsiä omaa kotia sellaisille eläimille, joille yhdistyksen ylläpitämä eläinsuoja ei voi tarjota riittävän soveltuvaa kotia.
- voi toimia väliaikaisena hoitopaikkana tai sijaiskotina erilaisille eläimille.
- Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi, hankittuaan tarvittaessa asianomaisen luvan:
- järjestää rahankeräyksiä ja arpajaisia
- järjestää myyjäisiä, kirpputori- ja muita tapahtumia
- ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja
- omistaa toimintansa kannalta tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta
- harjoittaa kahvilatoimintaa
- tehdä talkootyötä
- solmia sponsorisopimuksia
3. Liittymis- ja jäsenmaksu:
Varsinaisilta jäseniltä ja kannattavilta jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta erikseen kummallekin jäsenryhmälle päättää vuosikokous. Kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet eivät suorita jäsenmaksuja.
4. Hallitus:
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja 2 – 5 muuta varsinaista jäsentä. Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
5. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen:
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja, hallituksen oikeuttama henkilö, kukin yksin.
6. Tilikausi:
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.
7. Yhdistyksen kokoukset:
Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä myös postitse taikka tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta. Yhdistyksen kokous hyväksyy äänestys- ja vaalijärjestyksen. Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä tammi-toukokuussa.
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä yksi ääni. Kannattavalla jäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
8. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen:
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään 7 vuorokautta ennen kokousta. Kokouskutsu on lähetettävä jäsenille kirjeitse tai sähköpostitse
9. Vuosikokous:
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- kokouksen avaus
- valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
- todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- hyväksytään kokouksen työjärjestys
- esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien/tilintarkastajien lausunto
- päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
- vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet
- valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
- valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa taikka yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa
- käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
- Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
10. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen:
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.